Datenschutzhinweise zum Instagram-Gewinnspiel
Stand: 28. September 2026
Diese Hinweise gelten für das Instagram-Gewinnspiel von @seasidecapecoral vom 28. September bis 4. Oktober 2026. Sie ergänzen Ziffer 10 der Teilnahmebedingungen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Seaside Vacation Rentals LLC 4720 SE 15th Avenue, Unit 202 Cape Coral, FL 33904, USA
E-Mail: info@seasidecapecoral.com Telefon USA: +1 239 603 7008 Telefon Deutschland: +49 157 71444054
Fragen zum Datenschutz können an diese E-Mail-Adresse oder telefonisch auf Deutsch gestellt werden.
2. Welche Daten verarbeitet werden
Von allen Teilnehmenden: Instagram-Nutzername, Inhalt und Zeitpunkt des Teilnahme-Kommentars (einschließlich des genannten Reisemonats).
Von der gewinnenden Person zusätzlich:
- Name, Geburtsdatum und Wohnland zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung
- Inhalte der Kommunikation per Instagram-Direktnachricht und E-Mail
- bei Einlösung des Rabatts die für die Buchung erforderlichen Angaben
Ein Ausweis wird nur bei begründeten Zweifeln verlangt und dann lediglich angesehen, zum Beispiel in einem Videoanruf. Eine Kopie wird nicht gespeichert.
Von einer Begleitperson: Ist die gewinnende Person unter 25 Jahre alt, verarbeiten wir Name, Kontaktdaten und die für die Buchung erforderlichen Angaben der buchenden Begleitperson.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Durchführung des Gewinnspiels: Auslosung, Benachrichtigung, Prüfung der Teilnahmeberechtigung und Gewährung des Rabatts, einschließlich der Buchung durch eine Begleitperson. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
- Missbrauchsverhinderung und Nachweis: Ausschluss manipulierter Teilnahmen, Nachweis einer ordnungsgemäßen Auslosung und Verteidigung gegen Ansprüche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
- Gesetzliche Pflichten: Aufbewahrungs- und steuerliche Pflichten im Zusammenhang mit einer Buchung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
- Öffentliche Gewinnernennung: nur mit gesonderter Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Die Teilnahme führt nicht zu einer Newsletter-Anmeldung. Wir nutzen die Teilnahme nicht, um Teilnehmende anschließend gezielt mit Werbung anzusprechen.
4. Empfänger und Dienstleister
Empfänger | Sitz | Zweck |
|---|---|---|
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.; außerhalb der EU Meta Platforms, Inc.) | Irland / USA | Plattform, auf der das Gewinnspiel stattfindet; verarbeitet Kommentare und Direktnachrichten in eigener Verantwortung nach eigenen Datenschutzbestimmungen |
AppSorteos (APP SORTEOS LLC) | Pennsylvania, USA | Einlesen der öffentlichen Kommentare unter dem Beitrag und zufällige Auswahl der gewinnenden Person |
Rackspace | USA | E-Mail-Hosting für info@seasidecapecoral.com |
Lodgify (Codebay Solutions Limited) | Vereinigtes Königreich | Buchungssystem, über das der Rabatt bei einer Buchung eingelöst wird |
Die Eigentümer der Ferienhäuser erhalten keine Daten aus dem Gewinnspiel. An Behörden oder Steuerberater geben wir Daten nur weiter, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.
5. Verarbeitung in den USA
Wir haben unseren Sitz in den USA. Die Daten der Teilnehmenden werden deshalb in den USA verarbeitet, bei uns und bei den in Ziffer 4 genannten US-Dienstleistern.
Das Datenschutzniveau in den USA entspricht nicht in jeder Hinsicht dem der Europäischen Union. Insbesondere können US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen. Die Rechte nach der DSGVO gelten gegenüber uns dennoch in vollem Umfang, soweit die DSGVO anwendbar ist.
6. Speicherdauer
Daten | Gespeichert bis |
|---|---|
Liste der Teilnehmenden (Nutzernamen und Kommentare) | eine Woche nach der endgültigen Bestätigung der gewinnenden Person |
Auslosungsnachweis (nur Nutzername der gewinnenden Person und Anzahl der Teilnahmen) | 31. Dezember 2027 |
Daten der gewinnenden Person und einer Begleitperson | bis der Rabatt eingelöst ist oder verfällt, spätestens 31. Dezember 2027; Buchungsdaten danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen |
Ausweisdokumente | werden nicht gespeichert |
Die Kommentare selbst bleiben unter dem Instagram-Beitrag sichtbar, solange der Beitrag online ist. Teilnehmende können ihren Kommentar jederzeit selbst löschen. Wer ihn vor Teilnahmeschluss löscht, nimmt nicht mehr an der Auslosung teil.
7. Pflicht zur Bereitstellung, keine Profilbildung
Ohne Instagram-Nutzername und Kommentar ist keine Teilnahme möglich. Ohne die Angaben zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung kann der Gewinn nicht gewährt werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Angabe besteht nicht.
Die gewinnende Person wird mithilfe eines Tools rein zufällig ausgewählt. Eine Bewertung persönlicher Merkmale (Profiling) findet nicht statt.
8. Rechte der Teilnehmenden
Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Teilnehmende das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
- Löschung (Artikel 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Artikel 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)
Anfragen genügen formlos per E-Mail an info@seasidecapecoral.com.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat des Wohnorts oder Arbeitsplatzes (Artikel 77 DSGVO).